在走路的時(shí)候發(fā)短信，吃午飯的時(shí)候收發(fā)電子郵件，一邊逛商店一邊看新聞……啊，你是不是已經(jīng)手忙腳亂了?大多數(shù)職場(chǎng)人士常常抱怨需要處理的信息太多了，時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠 ，有些人甚至患上了信息超載綜合征。
美國(guó)神經(jīng)學(xué)家丹尼爾·勒維汀在新書(shū)《有條理的大腦：信息超載時(shí)代的條理性思維》中，講述了最新的大腦科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)以及專家們提出的各種建議，幫助讀者在工作和生活上提高效率。
1在紙上記錄待辦事項(xiàng)
為了寫(xiě)這部書(shū)，作者進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。研究過(guò)程中，有一件事情讓作者感到非常吃驚：很多攀上職場(chǎng)頂峰的人———不管是高科技產(chǎn)業(yè)還是IT相關(guān)產(chǎn)業(yè)———仍依賴科技含量很低的方式應(yīng)對(duì)繁忙而緊張的工作。以謝麗爾·桑德伯格為例，這位Facebook首席運(yùn)營(yíng)官并不像很多人認(rèn)為的那樣使用任何一款先進(jìn)的應(yīng)用程序管理她的工作。桑德伯格隨身帶著筆記本和筆，按照列在筆記本上的日程安排一件件完成待辦事項(xiàng)。
揭秘：大腦自動(dòng)進(jìn)入超速擋狀態(tài)
這種方式聽(tīng)起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但在紙上記錄待辦事項(xiàng)從神經(jīng)學(xué)的角度上說(shuō)是一種最理想的選擇。當(dāng)人們把一些非常重要的事情寫(xiě)入大腦后，大腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)入一種超速擋狀態(tài) ，循環(huán)往復(fù)地出現(xiàn)寫(xiě)入的想法、日期或者關(guān)心的東西，防止人們忘記這些事情。認(rèn)知心理學(xué)家將這種現(xiàn)象稱之為復(fù)述環(huán)路。
2物品分類放在不同位置
人們經(jīng)常找不到車鑰匙或眼鏡。在最理想的情況下，住的房子雖然干凈整潔，但抽屜和碗櫥仍舊是亂七八糟。一種解決辦法是對(duì)家里的物品進(jìn)行分類，按照不同的分類將物品放在不同的位置，便于查找且做到永不丟三落四。
揭秘：強(qiáng)迫變成無(wú)意識(shí)的習(xí)慣
專門為鑰匙、手機(jī)找一個(gè)存放地，每次都放到這個(gè)地方。買一個(gè)鉤子或者碗，用于放鑰匙;買一個(gè)架子，用于放手機(jī)。不過(guò)，光買是不夠的，還要強(qiáng)迫自己使用，最后讓這種強(qiáng)迫變成一種無(wú)意識(shí)的習(xí)慣。
丹尼爾·勒維汀博士是著名的美國(guó)認(rèn)知心理學(xué)家、神經(jīng)學(xué)家、暢銷書(shū)作家，同時(shí)還是一名音樂(lè)人和唱片制作人。他曾就讀于加拿大蒙特利爾的麥吉爾大學(xué)，主修心理學(xué)和行為神經(jīng)科學(xué)，兼修音樂(lè)理論 、計(jì)算機(jī)科學(xué)以及教育學(xué)。
丹尼爾是美國(guó)科學(xué)促進(jìn)學(xué)會(huì)會(huì)員、心理科學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)員以及加拿大皇家學(xué)會(huì)會(huì)員。他有3本著作最為暢銷，分別是《迷戀音樂(lè)的大腦：關(guān)于人類困擾的科學(xué)》(2006年)、《六首歌里的世界：音樂(lè)的大腦如何創(chuàng)造人性》(2008年)以及《有條理的大腦：信息超載時(shí)代的條理性思維》(2014年)。
3留之無(wú)用即棄之
你可能做過(guò)這樣的事情：從筆筒中拿出一支圓珠筆，結(jié)果這支筆不能用，而后又把它放回筆筒。你可能認(rèn)為“也許下一次又能用了”，但這種想法導(dǎo)致筆筒內(nèi)的筆過(guò)多，有些筆能用，有些筆不能用。這對(duì)于存放空間有限的筆筒來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種浪費(fèi)。合理的做法應(yīng)該是這樣的：如果一件東西無(wú)法使用，那就果斷丟棄。
揭秘：提高找到物品效率
艾倫表示，在說(shuō)自己希望有條理時(shí)，人們的意思往往是他們需要控制自己的生理和心理環(huán)境。一種方式是將自己經(jīng)常做的事情置于顯著位置，將不經(jīng)常做的事情置于次要位置或者說(shuō)將它們藏起來(lái)。在視覺(jué)上井井有條能夠降低外物導(dǎo)致注意力不集中的可能性，提高工作或者找到某件物品的效率。
4不要多任務(wù)處理
麻省理工學(xué)院的神經(jīng)科學(xué)家厄爾·米勒表示雖然我們可能認(rèn)為自己已經(jīng)非常適應(yīng)這種多任務(wù)處理模式，能夠熟練進(jìn)行多任務(wù)處理，但這只是一種錯(cuò)覺(jué)。他說(shuō)：“我們天生不善于多任務(wù)處理。當(dāng)人們說(shuō)他們正在進(jìn)行多任務(wù)處理時(shí)，他們實(shí)際上是快速?gòu)囊粋€(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)。每次這么做，你都要付出認(rèn)知成本。”
揭秘：應(yīng)激激素分泌增加大腦受刺激
研究顯示多任務(wù)處理降低我們的效率并讓我們承受令人難以置信的壓力。瘋狂地在不同任務(wù)之間切換會(huì)導(dǎo)致應(yīng)激激素皮質(zhì)醇、腎上腺素分泌量增加，致使大腦過(guò)度受到刺激，出現(xiàn)精神模糊或者思維雜亂。
5固定時(shí)間處理社交媒體
過(guò)去，人們的郵件是每天投遞一次。現(xiàn)在，我們被大量電子郵件和短信匯聚成的洪水淹沒(méi)。這股洪流極大地分散了人們的注意力。
揭秘：訓(xùn)練大腦更專注
應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的辦法就是訓(xùn)練大腦，讓大腦在人們需要完成某個(gè)任務(wù)時(shí)專注于這個(gè)任務(wù)。人們應(yīng)該在一天內(nèi)的確定時(shí)間段處理電郵、社會(huì)化媒體和短信。專家們建議人們每天處理電郵的次數(shù)應(yīng)控制在2次或者3次，而不是每次收到時(shí)都進(jìn)行處理。中欣
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